Corte ciego
Corte X, arqueo de caja o comprobación de caja
Es un corte informativo. Muestra cuánto dinero hay en caja hasta el momento, pero no cierra la caja ni afecta el sistema.
En los lugares donde he tenido la oportunidad de trabajar rara vez se le llama Corte X, es más común que se le llame arqueo de caja o comprobación de caja, dependerá del lugar o empresa.
¿Como se hace?
Se cuentan físicamente todos los valores de la caja: billetes, monedas, vouchers (o cortes de terminal bancaria), vales, cupones, gastos (si aplica) y se registran en el sistema de punto de venta para que se genere un movimiento que compare el conteo físico con el registrado en el sistema durante las operaciones normales de venta.
¿Qué se obtiene?
Regularmente se imprime en papel o también se puede ver en pantalla la suma de los valores registrados en el sistema comparado con el conteo físico, mostrando las diferencias en cada forma de pago, si es que existen.
¿Que afecta?
Nada, este corte es solo informativo, los contadores del sistema no se ven afectados, es decir NO se inicializan, es con fines de comprobación, no afecta los resultados del corte Z o parcial.
¿Cuándo se usa?
En cualquier momento del turno de un cajero, para revisar cómo van las ventas. Algunas empresas lo tienen como parte de sus procedimientos diarios, algunas otras lo usan de forma sorpresiva y en cajas al azar para asegurarse de la correcta operación de los cajeros.
2. Se han detectado anomalías o dudas frecuentes en algunos cortes que no son totalmente comprobables, la empresa decide realizar un Corte X o arqueo de caja a diferentes horas y ciertas cajas para validar que durante el transcurso del turno las operaciones fluyan de forma confiable.
Es un corte final. Cierra el turno del cajero. Registra oficialmente las ventas y reinicia los contadores para el siguiente turno o día si fue el último.
Al igual que el Corte X, rara vez se le llama por su nombre "oficial", es más común llamarlo corte de turno o corte parcial.
¿Como se hace?
No varia en la forma de hacerse respecto al corte X, se contabilizan los valores físicos, se registran en el sistema de punto de venta el cual hace la comparación y muestra las diferencias si existen.
¿Qué se obtiene?
Se imprime en papel con la suma de los valores registrados en el sistema comparado con el conteo físico, mostrando las diferencias en cada forma de pago, si es que existen. Este corte se protege en un paquete sellado que anexa los valores amparados en el corte (dinero o comprobantes de pago), este corte es firmado por el cajero y en algunos comercios también lo firma un supervisor o gerente, dando certeza de que lo registrado y los valores entregados no serán alterados hasta llegar al área de tesorería.
¿Que afecta?
Este corte afecta los contadores del sistema de punto de venta, los inicializa en cero para que el próximo turno o cajera inicie su propia cuenta.
Permisos
En la mayoría de los comercios donde no existen los supervisores, los cajeros tienen el permiso para realizar su propio corte. Cuando existe la figura de supervisor en la tienda o sucursal es recomendable que intervenga en el corte para dar fe de que el corte se realizó de forma confiable y con las mejores prácticas de rapidez y honestidad.
Agrupa todos los cortes Z de los diferentes cajeros o turnos del día, refleja la venta total del día.
No existe un formato estándar para generarlo, algunas empresas lo agrupan por turno, otros por formas de pago.
Al igual que el corte X, este es un reporte informativo que es una herramienta muy útil en las áreas de tesorería para realizar su conciliación y depósitos bancarios.
¿Como se hace?
Simplemente se le da la indicación al sistema de punto de venta de generarlo y de forma automática debe sumar todos los cortes Z o parciales. Algunas empresas les es funcional sacar un corte global por caja, otras además lo generan de todas las cajas, dependerá del área de tesorería como les sea más útil.
